SOFTWARE KAUFEN ODER MIETEN?


4 Gründe warum sich immer eine Kauflizenz (inkl Serviceplus Vertrag) lohnt

Planungssoftware zur Erstellung von Modellen oder zum Kostenmanagement gehört für Architekten und Ingenieure heutzutage zu den wichtigsten Arbeitsmitteln. Im Zuge der Digitalisierung wird die Bedeutung dieser Programme weiter steigen. Viele Büros stehen jedoch vor der Frage, ob sie die Lizenz für eine Software kaufen oder mieten sollen. In diesem Beitrag erläutern wir anhand von vier Kriterien die beiden Varianten mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen.
 
Beide Varianten werden mit einem Serviceplus-Vertrag angeboten, dies bietet Ihnen umfassende Vorteile. Das Gesamtpaket eng miteinander verzahnter Dienstleistungen sichert Ihre Software-Investition langfristig und unterstützt, vereinfacht sowie beschleunigt Ihren Planungsalltag. Neben dem Technischen Support direkt vom Hersteller und regelmäßigen Software-Updates & Upgrades profitieren Sie von den umfassenden Services und Leistungen des internationalen Kundenportals Allplan Connect. E-Learning-Videos und Dokumentationen, CAD-Content-Bibliothek, Allplan Anwender Forum und vieles weitere.
 
 

Kauflizenz vs. Mietlizenz mit einem Serviceplus-Vertrag – was steckt dahinter?

Die Kauflizenz ist auch unter dem englischen Begriff „Perpetual Licence“ bekannt. Durch die Zahlung einer einmaligen Lizenzgebühr erhält der Käufer in der Regel ein zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht an der Software. Seit einigen Jahren steigen viele große IT-Firmen und Software-Anbieter der AEC-Branche auf ein anderes Modell um, die sogenannte „Subscription Licence“. Der Kunde zahlt eine Mietgebühr für einen bestimmten Nutzungszeitraum zwischen einem Monat und mehreren Jahren. Es handelt sich um eine Art Abonnement. Das Eigentumsrecht verbleibt beim Anbieter.

 

Kriterium 1: Kosten

Eine Abo-Lizenz kann insbesondere für kleinere Planungsbüros zunächst interessant sein, da sie Zugang zu hochwertiger und moderner Software erhalten. Die Einstiegskosten liegen niedriger als bei der Kauflizenz. Auf lange Sicht gesehen, erhöhen sich jedoch die Gesamtkosten für das Unternehmen. Meist schon nach drei bis fünf Jahren überragen sie die Ausgaben für die Einmallizenz. Dabei ist Software zur Modellierung von Gebäuden und Anlagen in der Baubranche das wichtigste Werkzeug für die tägliche Arbeit. Die Nutzung eines Programms für lediglich einen Monat oder ein Jahr kommt äußerst selten vor.

Kriterium 2: Nutzungsdauer

Wie bereits erläutert, erlaubt eine Abo-Lizenz den Einsatz einer Software für die Dauer des Abonnements. Mit der Anmietung zusätzlicher Lizenzen können Architektur- und Ingenieurbüros zwar Auftragsspitzen abfedern, aber sobald der Vertrag ausläuft, lässt sich das Programm nicht mehr verwenden. Dabei erstrecken sich Bauprojekte meist über sehr lange Zeiträume. Und auch, nachdem das Gebäude fertiggestellt ist, sollten die Daten beispielsweise für das Facility Management verfügbar bleiben. Bei einer Kauflizenz ist dieses Kriterium vollkommen gegeben, denn hier gilt das dauerhafte oder zeitlich unbefristete Nutzungsrecht.

Kriterium 3: Unabhängigkeit

Die Lizenzgebühr für einen Softwarekauf ist wesentlich transparenter als bei einem Abonnement. Der Anbieter der Mietlizenz kann zu jedem Zeitpunkt seine Preispolitik ändern, das Planungsbüro unterliegt damit einer größeren Abhängigkeit und besitzt eine geringere Kostenkontrolle. Wenn es dagegen eine Software mit Serviceplus-Vertrag erwirbt, bedeutet dies für die Unternehmensleitung volle Flexibilität und Planungssicherheit in Hinblick auf Wartungsaufgaben und Software-Aktualität.


Kriterium 4: Wartung und Support

Bei der Kauflizenz erwirbt der Kunde einen Wartungsvertrag. Damit erhält er volle Unterstützung bei Problemen, sowie aktuelle Updates. So können Sie sich sicher sein, dass Ihre Software den neuesten Anforderungen entspricht und Sie und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben. In einer Abo-Lizenz ist der Support ebenso inbegriffen. Durch unser breites Angebot an Schulungen und regelmäßigen Informations-veranstaltungen bleiben Architektur- und Ingenieurbüros stets auf dem neuesten Stand der Technik. Hier bietet sich die ALLPLAN Card für Mieter und Käufer an um preisgünstig die Fülle der ALLPLAN Kurse nutzen zu können.

 Zahlreiche Vorteile sprechen für eine Kauflizenz

Wer sich dafür entscheidet, die Lizenz für seine Planungssoftware zu kaufen statt zu mieten, gewinnt viel Planungssicherheit. Insbesondere Architekten und Ingenieure, die mit großen Datenmengen über lange Zeiträume arbeiten, haben damit mehr Kontrolle über Kosten und ihre Daten und Arbeitsweise als bei einer gemieteten Software.

In einem persönlichen Beratungsgespräch können Architekten und Ingenieure ihre Wünsche und Bedürfnisse an Planungssoftware erläutern und die auf sie zugeschnittene Lösung finden. Wir stehen hierzu gerne zur Verfügung.

 

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